Her akademik yılın başında yapılan muafiyet sınavı sonuçlarına göre çıkan öğrenci sayısı, seviye tespit sınav sonuçlarına göre kurlara dağılan öğrenci sayısı, derslik kapasiteleri, kadrolu ve ihtiyaç duyulması halinde 31. madde ile görevlendirilecek olan ögretim elemanı sayısının belirlenmesi sonucunda ders programlarının öğretim elemanı ve sınıf bazında paylaştırılması işini fakülte sekreterliği, teknik işler birimi,öğrenci işleri, sınav komisyonu, koordinatörlük birimi, bilgi işlem birimi, müdür ve müdür yardımcıları ile koordinasyon halinde çalışarak ders başı yapılacak olan günden önce hazır etmekle yükümlüdür. Ayrıca akademik yıl boyunca sağlık raporu gibi nedenlerle ortaya çıkan program değişikliklerini yapar.